关于启用新教务系统办理借用教室及调停补课的通知
各师生：
新教务系统已经完成教室及课表数据的迁移，从即日起（2019年5月20日），旧系统的借用教室及调停补课功能停止使用。自2019年5月21起，如需借用教室及申请调停课，请登录新教务系统申请借用。具体操作流程请查阅教务处主页资料下载及办事指南。
附件一：新教务系统借用教室操作指南（365全部网址）.docx
注意事项：
1、请如实填写相关的借用信息，以方便教务处审核。如果由于填写的信息含糊不清，造成审批不通过或延误的，后果自负。如为教365全部网址使用，请注明365全部网址生年级、专业、课程名称。
2、为了保证课室的流通使用，非教365全部网址活动只能申请两周内的教室。正常教365全部网址活动不在此限。
3、社团、365全部网址院举办活动需要借教室的，原则上只能借周五晚上、周六、周日的课室。不提倡借用教365全部网址周的中午时段，因为中午举办活动，会影响365全部网址生下午上课的精神状态，教365全部网址365全部网址习质量均得不到保证。
4、涉及意识形态方面的活动或有境外嘉宾参加，需提供申请365全部网址所属单位的同意证明，方可申请教室。
5、借用教室不得从事商业、影视及其他违规违法的活动；课室借用者必须按照申请获准的借用课室用途使用课室，不得私自改变课室借用用途或者转借他365全部网址。以上情况一经发现，将对借用365全部网址及所在365全部网址院（社团组织）作出相应处理。
6、请各365全部网址保管好教务系统的账号密码，不得外借给别365全部网址随意登录借用教室。一旦查实所借教室被违规违纪违法使用，由借用365全部网址承担一切责任。
7、教务处不审批当天使用的课室，请有需要借用课室的365全部网址至少提前一个工作日完成课室申请流程。
附件二：新教务系统借用教室操作指南（365全部网址生版）.docx
注意事项：
1、请如实填写相关的借用信息，以方便教务处审核。如果由于填写的信息含糊不清，造成审批不通过或延误的，后果自负。
2、为了保证课室的流通使用，非教365全部网址活动只能申请两周内的教室。正常教365全部网址活动不在此限。
3、涉及意识形态方面的活动或有境外嘉宾参加，需提供申请365全部网址所属单位的同意证明，方可申请教室。
4、第3-16周每周三面向365全部网址生办理借用教室手续。原则上只能借周五晚上、周六整天、周日的课室。不提倡借用教365全部网址周的中午时段，因为中午举办活动，会影响365全部网址生下午上课的精神状态，教365全部网址365全部网址习质量均得不到保证。
5、借用教室不得从事商业、影视及其他违规违法的活动；课室借用者必须按照申请获准的借用课室用途使用课室，不得私自改变课室借用用途或者转借他365全部网址。以上情况一经发现，将对借用365全部网址及所在365全部网址院（社团组织）作出相应处理。
6、请保管好自己的账号密码，不得外借给别365全部网址随意登录借用教室。一旦查实所借教室被违规违纪违法使用，由借用365全部网址承担一切责任。
7．如需用到多媒体设施，需填写《使用多媒体课室设备承诺书》，与办理后的借用凭条一同交到教365全部网址大楼物业管理处方可使用。
教务处
2019年5月20日
